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分工序承包引发的“蝴蝶效应”——四公司映汶项目精细化管理启示之二

时间:2014年01月21日  来源:  作者: 阅读:  字体:
2012-3-27 17:22:21    《铁路建设报》通讯员:刘绥安 李根学 张刘敏  阅读1353次
    作为一个低价中标的工程项目,要想在确保安全质量的前提下,实现项目效益最大化,到底应该采取什么样的项目管理模式?
  自上个世纪80年代以来,日本大成公司在鲁布革水电站推行的管理模式开创了中国项目法施工的先河,鲁布革管理经验一时间风靡全国工程施工领域。鲁布革经验,最核心的就是把竞争机制引入工程建设领域,实行全过程总承包方式和项目管理。
  时间过去了近30年,在鲁布革经验的推动之下,项目法施工已遍及全国所有的工程建设领域。因此而推陈出新的整体劳务承包、全工费承包等项目管理模式不一而足。但是因各种原因,工程施工广种薄收,广本微利,稍有不慎就会亏损的现象从未得到有效遏制。
  映秀隧道作为映秀到汶川高速公路先期启动工程,又是全线的重难点控制性工程,如果采用传统的整体劳务承包施工组织模式,做“甩手掌柜”,不仅成本难以控制,更为严重的是还有可能出现安全和质量隐患。整体劳务承包就像放飞的风筝,如若断了线,只能干瞪眼。
  传统模式之“危”,乃是科学组织模式之“机”。
  在都汶项目成功实施了分工序承包管理模式的许志忠,深深体会到了这种模式给项目管理带来的巨大好处。
  “必须将成本、安全、质量和进度牢牢掌控在自己手中。”在讨论映秀隧道到底应该采取何种管理模式的时候,四公司总经理安国勇与许志忠对工料机总承包、劳务大包、分工序大包、分工序劳务承包等几种生产组织模式,从管理投入、二次经营、安全质量控制、其他综合管理、民工工资及材料款、最不利状况后果等六个方面及按照‘二八’管理原则进行了细致的对比,分析后,他们得出了这样的结论,“此项目最佳的施工组织模式还是分工序劳务承包。”
  不折不扣地执行中铁一局《工程项目管理标准》,严格按照《映秀至汶川高速公路工程项目A2合同段施工合同》,细化、分解项目施工的每一道工序、每一个节点,与每一个作业班组签订《分工序劳务承包合同》,并且明确项目的质量、工期、安全、文明施工、成本控制等五大方面的目标要求。确定目标,明确职责与分工、制订规范的激励奖惩措施,实行全过程控制、精细化管理、责任化考核,这正是分工序承包的核心所在。
  分工序承包要求项目全体管理人员必须要有强烈的管理意识、服务意识和高超的管理水平,每个人不仅要明白自己的使命、责任,还要具备高效的执行力。
  一大早,项目部常务副经理、安全总监刘健从他住所起来,走了108步到达隧道口,开始每天的巡查工地。总工李关次,副总工戚栋,技术员马翔、刘东飞、高潮,也陆陆续续赶到各个工点,现场服务作业队伍。
  采用分工序承包模式以来,项目部的管理人员都吃住在施工一线,极大地方便了现场的指挥,协调。
  在映秀隧道出口右洞右侧,树立了一块高大醒目的工作责任牌,项目管理人员的照片、职务、职责、手机号码全部都在上面。施工队伍只要需要协调服务,抬头就能看见相关人的电话号码,一个电话就能获得“零距离、零衔接、零耽误”的服务。
  按隧道施工特点,项目部将隧道划分为洞身开挖初支,出渣,二衬,砼搅拌4个主要工序。根据工程量分为左洞开挖初支班、右洞开挖初支班、出碴班、二衬班、砼拌合班、空压机供风、供水班、通风配合班7个作业班组。
  各个班组的承包内容非常明确,任务量化为具体的数字,每一项工作的内容、程序、责任都能看得见、摸得着。
  “如果施工中有文明施工诸如清扫之类的活,谁都不想干怎么办?”
  常务副经理刘健说:“这个我们都分得一清二楚,拌合站周围清扫属拌合站,台车前后50米范围内属于二衬班,其他班组也一样有自己的分管区域”。精益求精,细针密缕,责任划分如此之细,真正体现了精细化管理的要求。
  分工序承包施工,合同就是规模管理主体和作业班组之间的“法律”。凡是涉及到施工的所有内容都在合同中明文规定,谁违反谁受罚。
  分工序施工刚在映秀隧道实施后不久,有个开挖班承包人,由于各种原因,一个月辛辛苦苦地干,只有30米的进度,结算款根本不够人工费用。他带着满腹的委屈和牢骚,找到项目部要求补偿。项目部拿出合同,指出相关条款,不但一分钱没给补贴,而且因为作业班组延误了工期,按合同约定进行了处罚。
  合同明确,后门关死,各作业班组调整了心态,出智出力,一门心思地干活。他们都知道,道理只有一个,只有把活干好,完成合同任务,才能挣到钱。
  承包单价问题,项目部前期经过了精密测算,确定了合理单价。单价太低,施工队干不下来,于人于己都不好;太高,项目部的利润就会流失,忙前忙后“为他人做了嫁衣裳”。
  合同规定的条款,可谓细致慎密,连铁丝、榔头、扳手这些物资由谁提供都规定的清清楚楚,更不用说单价、计量、安全、质量,支付等。
  “两个开挖班我们各给配20把风钻。损坏,丢失都由承包班组自己承担。”物资管理人员说。承包人想虚报虚领,没门;管理人员想当“仓鼠”,也没门。项目部废弃的钢筋头都是集中起来,由专人回收。曾经有一个职工为了贪图小便宜,私自将钢筋头卖给了废品回收站,被项目部勒令离开工地。正是由于这种眼里不揉沙子的处罚方式,有力地确保了分工序承包的顺利推行,确保了项目的最大化收益。
  项目上,领导班子、工区长、领工员都没有权利开任何零星点工和临时机械台班。没有权利,就不会出现权钱交易。工程施工最常见的是临时零工和零星机械台班,这一直是很多项目的“毒瘤”,是企业一大“滴漏”,“滴滴答答”间很多效益由此流失。“穷家”就要“捂好钱袋过紧日子”,要精要细,映汶项目知道其中厉害,因此从开工至今,没有发生一个临时零工和零星机械台班。
  映秀隧道打到1000米时,岩体突然变得异常坚硬起来,经测抗压强度高达200兆帕左右,用手工钻钻这样的岩石在全国几乎没有。而且在爆破4到6个小时后,岩面出现炮竹般的劈啪声,片状岩从耳边嗖嗖飞过,弹射飞行很远才落地。
  “打不了3米,钻杆就被折断,钻头被损坏,进度异常缓慢。”两个开挖班情绪沮丧到了极点,“这得费多少钻杆钻头啊,得花多少钱啊?”
  开挖班与现场技术员将情况汇集给项目班子成员,项目部立马研究出了方案,找到了解决办法:一是到四川自贡一个生产钻头的厂家,定做了一种高强度的特制合金钻头和钻杆。一是与承包班组签订补充合同,进行差额补偿,一个钻头补偿25元。特制的钻头现在一个能打3个眼,进度快了,承包班组也高兴了。
  “经济关系明晰,人际关系简单,干部作风正派”,这三句话用一个很大的牌子张贴在四公司映汶项目部驻地的外墙上。在与作业班组签订劳务分包合同的时候,项目部同时还要签一份《廉洁工程共建协议》,该《协议》明确规定了项目部与作业班组之间的经济关系和双方的廉洁承诺。
  “不吃作业队一顿饭,不跟作业队打一次牌。”项目部所有管理人员从不碰这条“红线”。
  “起初,作业队的几个负责人找各种借口,什么家属来了、快过节了等等,曾约请我们,结果被我们训的不敢再见我们了。”四公司副总经理、项目经理许志忠回忆到。碰了“钉子”,作业队转战“战场”,邀请其他管理人员。“你挣你的钱,我们挣我们的钱,我们为什么要吃你的饭?!”遇到这种情况,管理人员毫不客气地说。
  分工序承包施工最主要的就是量化考核指标,只有将管理对象逐一分解,量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准、做得到、可量测,最大限度地提高工作效力、控制资源消耗、降低各项成本。这也是项目实施精细化管理的精髓。
  “精”就是切中要点,抓住管理中的关键环节。“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理的核心在于:实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实。
映汶项目部将这些要点、关键、标准、指标、考核体现在了各项制度中,反映在了考核办法中。
  项目部制定了《关于开展劳动竞赛活动的通知》,根据完成情况每天早班会进行考核打分,月底根据计划与现场收方和每天考核的累加进行每月奖罚兑现。
  在围岩稳定时,项目部实施了《映秀隧道出口快速施工考核奖励办法》,以每月单洞开挖完成140米为基数,141米至150米之内,每增1米奖400元;151米至160米之内,每增1米奖800元,依次上翻,没有完成则反向加倍罚款。
  在攻坚时段,项目部又实施了《映汶项目2011年四季度施工考核奖励办法》。2011年11月,左洞开挖支护班超额完成任务,得到项目部奖励21万元。负责人高鸿拿到钱,他高兴得嘴都合不上了。
  “开挖打眼、装药、放炮、找顶控制时间为4小时40分钟;出碴控制时间为4小时;通风控制时间为20分钟;测量放线控制时间为20分钟;累计循环时间为9小时20分钟。”刘健娴熟地说,“前道工序完了,后面班组没有跟进,出现空挡,必予以严惩,惩罚标准在考核办法上都写清楚了。”
  实施分工序承包以来,隧道施工进度整体提前了3个月。
  难题不难,关键是要找到破题的突破口,映汶项目就是以分工序承包为载体,以精细化管理为手段,破解了这道难题,实现了项目的优质发展。
  分工序承包在映汶项目部的成功实施,成为映汶高速公路全线乃至四川建筑行业合作多赢的典范。
  项目经理许志忠感慨地说:实行分工序承包,如同牵住了项目管理的“牛鼻子”,不但完全实现了项目的管理意图,确保了工程的安全质量和进度,更为可喜的是培养了一支优秀的管理团队,实现了企业效益最大化。
  开挖班组负责人高鸿体会更为深刻:以前大包的时候,整天提心吊胆,生怕安全质量出问题。自从实行了分工序承包,我带领我的班组只挣好工钱就行了,不管项目的盈亏,我们的工钱一分都不会少,如果干得好,还会有更多的奖励。操心少了,睡觉都踏实。
  都汶公司总经理冯学钢多次称赞中铁一局四公司映汶项目部:安全质量工期和企业形象都为全线树了标杆,值得大力学习推广。
  2009年,2010年,中铁一局映汶项目部连续被四川省交通厅评为施工企业信誉评价A级企业。2009年,2011年连续两年荣获都汶公司年度评比第一名和“优秀施工单位”称号。
  美国气象学家爱德华?罗伦兹曾说“一只南美洲亚马逊河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可以在两周以后引起美国德克萨斯州的一场龙卷风。”这就是著名的“蝴蝶效应”理论。这个理论说明:一个好的微小的机制,只要正确指引,经过一段时间的努力,将会产生轰动效应,或称为“革命”。


集团公司2010年下半年工作会暨项目管理、项目文化建设现场会在映汶项目所在地举行

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